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Web Conference
La Web Conference è uno strumento molto efficace che permette a Partecipanti di tutto il mondo di incontrarsi e interagire in una vera e propria Sala Riunioni Virtuale.
Infatti, oltre che parlarsi, come nella classica conferenza Audio, i Partecipanti possono anche assistere a presentazioni, condividere files, applicazioni e desktop, fare sessioni di Domande e Risposte, partecipare a web-tour, lavorare insieme sulla lavagna e su qualsiasi tipo di file in tempo reale... Insomma, proprio come se si trovassero nella stessa stanza.
Inoltre, è possibile gestire tutti i controlli audio direttamente tramite interfaccia web, senza utilizzare la tastiera del telefono.
Bastano un telefono e un computer connesso ad internet, senza dover acquistare alcun tipo di software.
La Web Conference è ideale per collaborative meeting, presentazioni, training, sales meeting e qualsiasi altra attività dove la visualizzazione e/o condivisione di documenti e files e l'interazione fra i Partecipanti rivestono un ruolo importante.
In sintesi, la Web Conference permette di:
- organizzare meeting e spedire inviti, già inclusivi di tutte le informazioni (data e ora, link per accedere alla piattaforma, numeri da chiamare)
- attivare meeting istantanei
- stabilire i livelli di sicurezza per gli accessi
- gestire tutti i comandi audio direttamente dalla consolle web senza dover ricorrere alla tastiera del telefono
- registrare la conferenza e renderla disponibile per consultazioni future
- consentire ai Partecipanti di essere chiamati direttamente dalla piattaforma
- mostrare e condividere presentazioni, documenti, web tour, lavagna, applicazioni e quant'altro presente sul PC
- condividere il desktop
- passare il controllo ai Partecipanti in fase di conferenza e consentire loro di intervenire e modificare documenti o scrivere sulla lavagna
- attivare sessioni istantanee di Domande e Risposte
- fare questionari, votazioni ed e-learining
- chattare pubblicamente o privatamente con il Moderatore
- vedere la mappa della platea e comunicare visivamente attraverso colori ed emoticons (ad esempio: rallentare la presentazione, devo fare una domanda, non mi è chiaro)
- salvare e stampare il contenuto della presentazione
- vedere i report di ogni riunione
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